文字数や書式についてまとめてみました。

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内容証明郵便の文字数

文字数について

内容証明郵便を書く場合には、文字数や使える文字が決まっています。

文字数は、1行20字以内、1枚の用紙に26行以内と決まっています。

この範囲内であれば、何文字、何行でも構いません。

市販の内容証明郵便用の用紙は、はじめから1行20字、1枚26行になっているので便利です。

縦書きの場合・・・1行20字以内、1枚26行以内

横書きの場合・・・1行20字以内、1枚26行以内の他に、1行26字以内、1枚20行以内、また1行13字以内、1枚40行以内という書き方もあります。

使用できる文字について

使える言語は日本語のみで、外国語で書かれた内容証明郵便は認められていません。

ただし、英字については氏名、会社名、地名、商品名等の固有名詞であれば使用できます。

使える文字と字数の一例は以下のようになります。

● かな【ひらがな,カタカナ】・・・1文字

● 漢字・・・1文字

● 数字【1,2,3・・、一,二,三・・、壱,弐,参・・】・・・1文字

● 句読点【、,。,】、濁点・・・1文字

● かっこ【(),「」】・・・1組で1文字

● 記号【+,-,%】・・・1文字

● 単位【㎡,㎏】・・・2文字

● (1)(一)(ア)・・・数字や文字にかっこを付けたものは、文中の序列を示す記号として認められるものに限り1文字として数え、その他の場合は2字として数えます。