電子内容証明とは、郵便局へ出向いて手続をしなくても、インターネットを通じて差し出すことのできるサービスです。
電子内容証明を利用するには、下記日本郵政のホームページから利用できます。
「電子内容証明サービス」
http://enaiyo.post.japanpost.jp/mpt/
電子内容証明郵便の概要
差出人は、パソコンのMicrosoft Word、Just System 一太郎などのワープロソフトを用いて作成し、それをインターネットを通じ送信します。
受け付けた郵便局が電子内容証明の証明文、日付印を文書内に挿入し、差出人宛て謄本、受取人宛て原本を自動印刷します。
その後、自動封入封かんを行い、１通を受取人に、１通を差出人に郵便配達員が配達します。
電子内容証明郵便のメリット
● ２４時間受付で、郵便局に行く必要がありません。
● 差出された電子内容証明の文書は、自動的に３部作成され、封筒もシステムで用意されたものが使用され、宛名は自動作成し、自動で封入・封かんされますので、封筒を用意したり、事前の準備の手間がかかりません。
● 差出人の印章も不要
● 完全同文内容証明、不完全同文内容証明にも対応しており、どちらを選ぶかの選択もでき、複数の受取人宛てに同一の文書を簡単に差出すことができます。
● 一度に１００通まで差出すことができます。
事前に複数の電子内容証明を作成し、一括で差出すことができ、料金も個別で差出すよりも安くなります。
● 通常の内容証明郵便では、１行２０字、１枚２６行等の文字制限がありますが、電子内容証明では文字数が緩和されます。
ただし、余白、最小文字ポイント、最大ページ数の規定がありますのでご注意ください。
電子内容証明郵便の注意点
電子内容証明サービスは、国内のみのサービスで、海外への郵便の送付、海外からの郵便の送付はできません。
作成にあたってのポイント
- 文字ポイントサイズ
- １０．５ポイント以上４５０ポイント以下で、１行２０字以内という制限はありません。
- 用紙サイズ
- Ａ４判縦置で横書きか、Ａ４判横置で縦書きかのいずれか。
- 余白
- Ａ４判縦置で横書きの場合、全ページ上左右に各１.５㎝以上、下に７㎝以上、Ａ４判横置で縦書きの場合は、全ページ上下右に各１.５㎝以上、左に７㎝以上の余白が必要です。
- 文字等の制限
- 外字は使用できず、装飾は太字や斜体のみ使用できます。
その他、図や表も使用できません。 - 用紙の枚数
- 最大５枚まで
電子内容証明郵便の利用料金
利用料金は、「利用者登録」の中で、クレジットカードで支払う方法と、料金後納で支払う方法があります。
（１）基本料金 ８０円
（２）電子郵便料金
通信文用紙１枚目 １５円
通信文用紙２枚目以降 ５円
（３）内容証明料金
本文１枚目 ３６５円
本文２枚目以降 ３４３円
同文内容証明 原本２通目以降 本文１枚目 ２００円
同文内容証明 原本２通目以降 本文２枚目以降 ２００円
（４）謄本送付料金
通常送付 ２９０円
一括送付 ４８０円
（５）書留料金 ４２０円
（６）配達証明料金 ３００円
（７）速達料金 ２７０円